ALGEMENE VOORWAARDEN MAXISHOWS.NL DRIVE-IN SHOWS & ENTERTAINMENT
Versie: 14-03-2011.
Artikel 1 - Definities
In deze Algemene Voorwaarden, en in een overeenkomst waarop deze toepasselijk zijn, wordt verstaan:
1.1 Onder opdrachtgever: De (rechts)persoon, die aan opdrachtnemer een opdracht heeft verstrekt tot het boeken van het in het contract vermelde item.
1.2 Onder opdrachtnemer: De (rechts)persoon, die zich jegens opdrachtgever heeft verplicht tot levering van het in het contract vermelde item (te weten Maximus drive-in shows & entertainment).
1.3 Onder contract: Een overeenkomst tussen opdrachtgever en opdrachtnemer tot levering van een vermeld item.
1.4 Onder item: Iedere dj, drive-in show, artiest of leverancier van aanverwante producten of diensten (in de meest ruime zin), alleen of in groepsverband, die zich jegens opdrachtnemer tot het geven van een optreden heeft verbonden.
1.5 Onder productiedatum: De (eerste) dag waarop het krachtens een contract door opdrachtnemer / item uit te voeren optreden zal plaatsvinden.
1.6 Onder locatie / tijd: De met opdrachtgever overeengekomen plaats en tijd van uitvoering van een (gedeelte van een) optreden.
1.7 Onder uitkoopbedrag (gage): De all-in prijs voor het desbetreffende item, met inbegrip van belastingen, premieheffing (uitgezonderd auteursrechten) en bemiddelingsfee.
Artikel 2 - Toepasselijkheid van voorwaarden
2.1 Deze algemene voorwaarden maken deel uit van alle offertes en contracten met opdrachtnemer.
2.2 Afwijkende bedingen en eventuele algemene voorwaarden van opdrachtgever gelden slechts indien en voor zover deze uitdrukkelijk door opdrachtnemer schriftelijk zijn aanvaard.
2.3 Bij sommige items zijn aanvullende voorwaarden van toepassing. Deze zullen in dat geval bij het contract verstrekt worden.
Artikel 3 - Offertes en onvoorziene kosten
3.1 Alle vermelde prijzen op websites en andere communicatiemiddelen van Maximus drive-in shows & entertainment zijn onder voorbehoud.
3.2 Een offerte is geheel vrijblijvend. Pas wanneer u akkoord gaat met een offerte gaat u een betalingsverplichting aan. U ontvangt dan een contract van ons ter bevestiging daarvan.
3.3 Offertes van opdrachtnemer hebben een geldigheidsduur van 14 dagen. Na deze periode vervallen eventuele opties en behoudt opdrachtnemer zich het recht voor de voor de uitvoering van de offerte gereserveerde capaciteit aan te wenden voor andere optredens.
3.4 Meerwerk en andere onvoorziene kosten (waaronder parkeerkosten en tolwegen) komen voor rekening van opdrachtgever en zullen achteraf op basis van nacalculatie gefactureerd worden.
3.5 Indien de kostprijs van opdrachtnemer wordt verhoogd als gevolg van tussentijdse tariefwijzigingen van omzetbelasting, premies sociale verzekeringen, loonbelasting of andere overheidsheffingen, dan wel als gevolg van prijswijzigingen van derden, is opdrachtnemer gerechtigd deze wijzigingen door te belasten aan opdrachtgever. In geval van door te belasten buitenlandse valuta wordt de op de factuurdatum van opdrachtnemer geldende dagkoers gehanteerd.
Artikel 4 - Uitvoering van een overeenkomst
4.1 Opdrachtnemer zal elke overeenkomst naar beste kunnen uitvoeren en is gerechtigd bij en voor de uitvoering van een overeenkomst derden in te schakelen.
4.2 Indien tijdens de uitvoering van een overeenkomst op verzoek van opdrachtgever wordt afgeweken van hetgeen oorspronkelijk werd overeengekomen zullen de meerkosten daarvan aan opdrachtgever worden doorberekend. Hiermee wordt o.a. verlenging van het optreden bedoeld.
4.3 Reclames naar aanleiding van de uitvoering van een overeenkomst dienen zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk binnen vijf dagen nadat de uitvoering is voltooid, per aangetekende brief aan opdrachtnemer medegedeeld te worden, zulks op straffe van verval van welke aanspraak dan ook.
4.4 Geringe afwijkingen in de uitvoering, ook in esthetische zin, leveren geen grond op tot reclame.
Artikel 5 - Verantwoordelijkheden opdrachtgever
5.1 Opdrachtgever dient zelf zorg te dragen voor de toestemming van derden of vergunningen die benodigd zijn voor uitvoering van een overeenkomst. Verder dient opdrachtgever te voldoen aan alle (wettelijke) eisen en voorschriften.
5.2 Opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor het handelen en nalaten van de bezoekers van een krachtens een
overeenkomst door opdrachtnemer georganiseerd of uitgevoerd optreden.
5.3 Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, zal opdrachtgever op eigen kosten zorgen voor voldoende maatregelen om de veiligheid te waarborgen van het item, materiaal daartoe behorend en bezoekers van een krachtens overeenkomst uitgevoerd optreden. Indien reeds afspraken zijn gemaakt over vorenbedoelde maatregelen, is opdrachtnemer niettemin gerechtigd om aanvullende eisen ter zake te stellen, wanneer gewijzigde omstandigheden (zoals bijvoorbeeld toegenomen populariteit van een item) daartoe nopen.
5.4 Indien opdrachtgever onvoldoende maatregelen neemt om een veilige uitvoering van een optreden te garanderen, is opdrachtnemer gerechtigd het optreden geheel of gedeeltelijk geen doorgang te laten vinden, zonder dat opdrachtgever enige aanspraak kan maken op een schadevergoeding of korting op de met opdrachtnemer overeengekomen prijs.
5.5 Indien het item alleen een dj betreft dient opdrachtgever zelf zorg te dragen voor professionele geluidsapparatuur.
Hieronder wordt minimaal het volgende verstaan:
- Een geluidsset met voldoende vermogen voor het verwachte gastenaantal;
- Twee CD spelers, type Pioneer CDJ-1000 MK3. Andere merken uitsluitend in overleg;
- Een DJ mengpaneel, type Pioneer DJM 800. Andere merken uitsluitend in overleg;
- Een microfoon, type Shure SM58;
- De apparatuur dient goed werkend en reeds aangesloten te zijn.
- Voor sommige items gelden aanvullende eisen.
5.6 Opdrachtgever dient te zorgen voor minimaal 2 consumpties per persoon per uur voor alle bij het item horende personeelsleden,vanaf het moment van aankomst tot het moment van vertrek (dus ook tijdens op- en afbouw). Indien gewenst dient opdrachtgever tevens zorg te dragen voor een eenvoudige maaltijd.
Artikel 6 - De locatie en plaats van optreden
6.1 De plaats van optreden dient voorzien te zijn van een verharde ondergrond en dient tevens via een verharde ondergrond bereikbaar te zijn.
6.2 De afstand vanaf het laad- en lospunt tot de plaats van optreden mag niet meer dan 25 meter bedragen en moet vrij zijn van obstakels. Onder obstakels vallen onder andere trappen, grindpaden, zand enzovoorts. Indien de afstand meer dan 25 meter bedraagt en/of obstakels bevat is opdrachtgever verplicht dit te melden bij opdrachtnemer, zodat deze extra mankracht kan inschakelen. De extra kosten daarvoor komen voor rekening van opdrachtgever.
6.3 Indien er op de locatie zand, water, schuim, confetti of andere (vloei)stoffen gebruikt worden die schadelijk kunnen zijn voor het item of materiaal daartoe behorend dient opdrachtgever te zorgen dat deze (vloei)stoffen niet in aanraking kunnen komen met het item of materiaal daartoe behorend. Dit kan bijvoorbeeld door het plaatsen van een podium en/of dranghekken.
6.4 Indien het item stroom nodig heeft dient opdrachtgever hier zelf zorg voor te dragen (minimaal 1 vrije groep van 220 volt / 16 ampère, tenzij anders vermeld). De stroomvoorziening mag niet meer dan 5 meter van de plaats van optreden verwijderd zijn en dient veilig en geaard te zijn.
6.5 Indien het item een podium nodig heeft dient opdrachtgever hier zelf zorg voor te dragen, tenzij anders overeengekomen.
6.6 Opdrachtgever dient zorg te dragen voor minimaal 2 vrije en gratis parkeerplaatsen binnen 100 meter van de locatie. Deze parkeerplaatsen dient geschikt te zijn voor een bestelbus en/of aanhanger (een parkeergarage is hier meestal niet voor geschikt).
6.7 De locatie dient minimaal 2 uur voor en na het optreden toegankelijk te zijn voor op- en afbouwwerkzaamheden.
Eventueel wordt direct na het optreden begonnen met afbouwen.
6.8 Er dient voldoende werkverlichting aanwezig te zijn voor het op en afbouwen van materiaal.
6.9 Indien het optreden buiten plaatsvindt dient de plaats van optreden overdekt te zijn, alsmede wind en waterdicht aan minimaal 3 zijden.
Artikel 7 - Opschorting en annulering
7.1 Opdrachtnemer is gerechtigd de uitvoering van een overeenkomst op te schorten, zodra hij gegronde vrees heeft om aan te nemen dat opdrachtgever niet volledig aan zijn verplichtingen uit de overeenkomst zal (kunnen) voldoen.
7.2 Alle aantoonbare kosten die opdrachtnemer in het kader van een toerekenbare tekortkoming van opdrachtgever maakt zullen door opdrachtgever aan opdrachtnemer worden vergoed. Hieronder vallen tevens alle vorderingen van bij de uitvoering betrokken derden en eventuele (buiten)gerechtelijke kosten.
7.3 Opdrachtgever is gerechtigd een optreden uit te stellen of te annuleren. Bij uitstel of annulering door opdrachtgever is deze verplicht alle door opdrachtnemer aantoonbaar gemaakte kosten te vergoeden, alsmede het navolgende percentage van het in het contract vermelde uitkoopbedrag:
(a) In geval van uitstel of annulering uiterlijk 30 dagen voor de productiedatum, minimaal 50% van dat uitkoopbedrag.
(b) In geval van uitstel of annulering in de periode liggend tussen dertig dagen en zeven dagen voor de productiedatum,
minimaal 75% van dat uitkoopbedrag.
(c) In geval van uitstel of annulering korter dan zeven dagen voor de productiedatum, 100% van dat uitkoopbedrag.
Tevens zal opdrachtgever opdrachtnemer vrijwaren voor alle vorderingen van bij de uitvoering betrokken derden.
Artikel 8 - Facturen en betaling
8.1 Tenzij uitdrukkelijk en schriftelijk anders overeengekomen verzendt opdrachtnemer ongeveer 30 dagen voor productiedatum een factuur voor 100% van het overeengekomen uitkoopbedrag. Deze dient uiterlijk tien dagen voor productiedatum voldaan te zijn, bij gebreke waarvan opdrachtgever van rechtswege in verzuim is.
8.2 Wanneer de factuur niet binnen de in artikel 8.1 gestelde termijn voldaan wordt is opdrachtnemer gerechtigd de
overeenkomst te ontbinden, waarbij de betalingsverplichting van opdrachtgever blijft bestaan. Daarnaast zal opdrachtgever in dat geval alle door opdrachtnemer aantoonbaar gemaakte kosten vergoeden en hem tevens vrijwaren voor alle vorderingen van bij de uitvoering betrokken derden.
8.3 Indien opdrachtgever langer dan 14 dagen in verzuim is zal opdrachtnemer de vordering uit handen geven aan een incassobureau. De kosten hiervoor, evenals de kosten voor verdere juridische stappen, komen voor rekening van opdrachtgever.
8.4 Indien opdrachtgever in verzuim is met de betaling van enig bedrag, is hij vanaf de dag waarop het verzuim is ingetreden over het verschuldigde bedrag een nalatigheidrente aan opdrachtnemer verschuldigd. Deze nalatigheidrente is gelijk aan de wettelijke rente, vermeerderd met twee procentpunten, met een minimum van 12% per jaar.
8.5 Opdrachtgever zal zonder uitdrukkelijke, schriftelijke toestemming van opdrachtnemer zijn betalingsverplichting niet opschorten, noch hetgeen hij verschuldigd is verrekenen met hetgeen hij eventueel van opdrachtnemer te vorderen heeft.
8.6 Iedere betaling van opdrachtgever strekt in de eerste plaats in mindering van de kosten, vervolgens in mindering van de verschenen rente, en tenslotte in mindering van de aan opdrachtnemer verschuldigde hoofdsom.
Artikel 9 - Aansprakelijkheid
9.1 Opdrachtgever is aansprakelijk voor alle schade aan of diefstal van het item of materiaal daartoe behorend, voor zover deze schade niet is veroorzaakt door slijtage, fabricagefouten, opdrachtnemer of personeelsleden behorende bij het item, gedurende de periode tussen het moment van aankomst en het moment van vertrek.
9.2 Opdrachtnemer is slechts aansprakelijk voor directe schade van de opdrachtgever die rechtstreeks voortvloeit uit het niet, niet tijdig of niet behoorlijk nakomen van de overeenkomst en indien sprake is van opzet of grove schuld aan de zijde van opdrachtnemer. Voor gevolgschade, zoals winstderving, is opdrachtnemer nimmer aansprakelijk.
9.3 In ieder geval is de aansprakelijkheid van opdrachtnemer beperkt tot maximaal het voor volledige uitvoering van het optreden afgesproken of redelijkerwijs te verwachten uitkoopbedrag van opdrachtnemer.
9.4 Elke aanspraak van opdrachtgever op vergoeding van schade dient per aangetekende brief aan opdrachtnemer kenbaar te zijn gemaakt binnen acht dagen na de dag, waarop opdrachtgever zowel met de schade als met de aansprakelijkheid van opdrachtnemer bekend is geworden of redelijkerwijs bekend had kunnen zijn. Een rechtsvordering van opdrachtgever tot vergoeding van schade verjaart in ieder geval door verloop van achttien maanden na de gebeurtenis waardoor de schade is veroorzaakt.
9.5 Indien opdrachtnemer derden inschakelt voor de uitvoering van een overeenkomst is opdrachtnemer niet aansprakelijk voor schade veroorzaakt door deze partij. Opdrachtgever dient de schade in dat geval rechtstreeks op de betreffende partij te verhalen.
Artikel 10 - Overmacht
10.1 Een tekortkoming kan wegens overmacht niet aan de tekortkomende partij worden toegerekend, indien zij niet is te wijten aan zijn schuld, noch krachtens wet, rechtshandeling of in het verkeer geldende opvattingen voor zijn rekening komt.
10.2 Voor zover opdrachtnemer voor de uitvoering van een overeenkomst (mede) afhankelijk is van al dan niet door hem ingeschakelde derden, zullen tekortkomingen die het gevolg zijn van een handelen of nalaten van deze derden niet aan opdrachtnemer toegerekend kunnen worden. Onder zodanig handelen dient mede verstaan te worden het niet verschijnen van een item wegens ziekte. Uiteraard zal in een zodanig geval wel geprobeerd worden een gelijkwaardige vervanging te regelen.
10.3 Opdrachtnemer heeft het recht te zorgen voor een behoorlijke vervangende prestatie, indien een overeenkomst als gevolg van onvoorziene omstandigheden geheel of gedeeltelijk niet kan worden uitgevoerd zoals overeengekomen, zonder dat daaruit voor opdrachtgever een recht ontstaat op korting op de overeengekomen prijs of ontbinding van de overeenkomst. Opdrachtnemer is verplicht opdrachtgever op de hoogte te stellen van dergelijke omstandigheden, zodra hij daarvan zelf op de hoogte is.
10.4 Indien de uitvoering van een overeenkomst blijvend onmogelijk zal zijn wegens overmacht aan de zijde van opdrachtnemer, is opdrachtgever aan opdrachtnemer een alsdan in overleg vast te stellen redelijke vergoeding verschuldigd voor het reeds door opdrachtnemer gepresteerde.
Artikel 11 - Geschillen
11.1 Op alle overeenkomsten tussen opdrachtgever en opdrachtnemer is Nederlands recht van toepassing.
11.2 Bij geschillen kan de meest benadeelde partij het geschil desgewenst voorleggen aan de naar de aard van het geschil bevoegde burgerlijke rechter van de woonplaats van opdrachtnemer.